PRIVACY POLICY

Regolamento UE 2016/679 sul trattamento dei dati personali – Art. 13

The Web Factory S.r.l. Società Benefit, P.IVA 04353110408, in qualità di Titolare del trattamento, informa ai sensi del D.lgs. n. 196/2003 come modificato dal D.lgs. 101/2018 (“Codice Privacy”) e dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”) che i dati personali degli utenti saranno trattati secondo le modalità e per le finalità indicate di seguito.

1. OGGETTO DEL TRATTAMENTO

La presente informativa riguarda la gestione del sito www.twfcasting.it e il trattamento dei dati personali degli utenti che compilano i form di candidatura per diventare modelli o attori.

Per “trattamento di dati personali” si intende qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l’ausilio di processi automatizzati, applicate a dati personali, come raccolta, registrazione, organizzazione, conservazione, consultazione, utilizzo, comunicazione, diffusione, cancellazione o distruzione.

1.1 Tipologie di dati raccolti

1.1.1 Dati forniti volontariamente dall’utente

Attraverso i form presenti sul sito vengono raccolti i seguenti dati personali:

• Dati identificativi: nome, cognome, anno di nascita, genere;
• Dati di contatto: email, numero di telefono, città e indirizzo di residenza;
• Social media: link ai profili Instagram e Facebook;
• Fotografie: immagini caricate dall’utente a supporto della candidatura;
• Consensi: dichiarazione di maggiore età e accettazione della presente informativa.

1.1.2 Dati tecnici raccolti automaticamente

Durante la navigazione il sito può raccogliere automaticamente alcune informazioni tecniche, tra cui:

• Indirizzo IP;
• Tipo di browser utilizzato;
• Informazioni sul dispositivo;
• Dati relativi alla localizzazione approssimativa.

Nota: il sito non utilizza cookie di profilazione. Per i cookie tecnici e analitici viene resa apposita informativa.

2. FINALITÀ DEL TRATTAMENTO

I dati personali sono trattati per le seguenti finalità:

a) Finalità primarie (base giuridica: consenso – art. 6.1.a GDPR)

• Valutazione della candidatura per attività di moda, recitazione o spettacolo;
• Inserimento nel database dell’agenzia per future opportunità professionali;
• Comunicazione di casting e collaborazioni;
• Gestione del rapporto contrattuale in caso di selezione;
• Pubblicazione sul sito, se selezionato, del nome (con iniziale del cognome) e delle immagini fornite.

b) Finalità secondarie (base giuridica: legittimo interesse – art. 6.1.f GDPR)

• Miglioramento dei servizi offerti;
• Analisi statistiche anonime sui dati raccolti.

3. MODALITÀ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento avviene mediante strumenti cartacei, elettronici e telematici, nel rispetto delle misure di sicurezza previste dalla normativa, garantendo riservatezza, integrità e disponibilità dei dati.

4. PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali saranno conservati per tutto il tempo necessario al perseguimento delle finalità per cui sono stati raccolti e fino a quando l’interessato non revochi il consenso o richieda la cancellazione.

In particolare:

• I dati dei candidati potranno essere mantenuti nel database dell’agenzia fintanto che il profilo sarà ritenuto di interesse e fino a richiesta di cancellazione da parte dell’interessato;
• I dati tecnici di navigazione sono conservati per il tempo strettamente necessario al funzionamento del sito.

5. COMUNICAZIONE E DIFFUSIONE DEI DATI

I dati potranno essere comunicati a:

• Collaboratori e fornitori del Titolare che svolgono attività di supporto (es. fotografi, tecnici web, hosting provider);
• Clienti e partner dell’agenzia (brand, case di produzione, agenzie pubblicitarie) con il consenso dell’interessato;
• Autorità competenti, se richiesto dalla legge.

La diffusione avverrà esclusivamente in relazione alle immagini e ai dati pubblicati sul sito, previa autorizzazione.

6. TRASFERIMENTO DEI DATI

I dati personali sono conservati su server situati all’interno dell’Unione Europea.
Eventuali trasferimenti verso Paesi terzi avverranno solo nel rispetto delle garanzie previste dal GDPR (es. Clausole Contrattuali Standard).

7. CONSENSO E MINORI

• Maggiorenni: il consenso al trattamento è espresso selezionando l’apposita casella nel form.
• Minori di 18 anni: non sono ammesse candidature.

8. DIRITTI DELL’INTERESSATO

L’utente, in qualità di interessato, ha i diritti previsti dagli artt. 15-22 GDPR, tra cui:

• Ottenere conferma dell’esistenza dei propri dati e accedervi;
• Chiedere la rettifica o l’aggiornamento;
• Ottenere la cancellazione nei casi previsti dalla legge;
• Limitare o opporsi al trattamento;
• Richiedere la portabilità dei dati;
• Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità dei trattamenti già effettuati;
• Presentare reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (www.garanteprivacy.it).

9. ESERCIZIO DEI DIRITTI

Per esercitare i propri diritti, l’utente può inviare una comunicazione a:

Email: info@twfcastig.it
Sede legale: Viale Vittorio Veneto, 89 Forlì, FC 47122

10. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Il Titolare del trattamento è:
The Web Factory S.r.l.
P.IVA 04353110408
Email: info@twfcasting.it – PEC: thewebfactory@pec.it

11. AGGIORNAMENTI

La presente Privacy Policy potrà essere aggiornata. Le modifiche saranno pubblicate sul sito con data di aggiornamento.

Ultimo aggiornamento: 23/09/2025